MMO, AKM yönetici ve personeli ile Uygunluk Değerlendirme Denetimleri ve muayene hizmetleri sürecinde görev alan Muayene Personeli/Teknik Uzmanların ve kurulların (komitelerin)

Yönetmelikler kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetleri sırasında elde ettiği tüm bilgileri profesyonel gizlilik ilkelerine riayet ederek üçüncü kişilere açıklamayacağını taahhüt eder.

Kanun gereği bazı bilgilerin 3. tarafa verilmesi zorunlu olduğunda, müşteri, verilen bu bilgiler hakkında bilgilendirilir. Müşteri tarafından kamuoyunun erişimine açık tutulanlar dışındaki bütün bilgiler gizlidir.

Faaliyetlere ilişkin kayıtlar AKM-p08 Kalite Kayıtlarının Kontrolü Prosedürü’nde belirtilen sürelerde muhafaza edilecek, üçüncü taraflara ilgili firmanın yazılı izni olmaksızın gösterilmeyecektir. Firmadan elde edilen başka kaynaklara (şikayetlerden, kamu otoritelerinden elde edilen) yönelik bilgiler yine gizli olarak ele alınır.

AKM; gizli bilgilerin (dokümanlar, kayıtlar gibi) güvenli olarak ele alınmasını sağlamak için yeterli donanım, ekipman ve tesisleri sağlamıştır ve kullanmaktadır.